电子发票简介

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式,二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。

2016年1月1日起全国均可开出增值税电子普通发票。

电子发票开具流程

将企业现有ERP等软件与电子发票系统做对接,为企业提供从电子发票开具、分发、流转、报销、入账的业务闭环。

一、电子发票资格申请

纳税人到税务机关登记注册、税控设备发行、票种核定。

二、电子发票申领

开通电子发票资格后便可申领,可以实现网络领票并写入税控设备。

三、系统对接

将企业ERP与第三方发票服务平台进行对接。

四、电子发票开具

ERP(订单信息)—税控设备(发票元数据)—发票凭证(第三方发票服务平台)

五、电子发票推送

第三方发票服务平台推送版式文件到ERP。

六、电子发票交付

凭证文件可以通过邮件、短信、APP、微信接收,交付给受票方。

七、电子发票查验

通过电子发票服务平台对电子发票进行查验。

八、电子发票入账

企业可以对电子发票入账。

电子发票接收方式更加多样化

用户购买商品后,通过微信、手机APP、短信、Email可以随时随地接收电子发票信息,用户也可以非常方便的对电子发票真伪进行查验。

微信 APP 短信 Email

电子发票+行业解决方案

我们针对不同的行业提供不同的电子发票服务解决方案,为您企业办公自动化锦上添花,提高办公效率。

电商

公共事业单位

商超

金融

保险

运营商

快递

交通

电子发票优势

通过使用电子发票,将给企业以及广大消费者的日常生活带来极大便利。

(一)企业节约大量成本

按照传统的纸质发票管理,企业领用、开具、管理和传递发票,平均每张发票的成本大约是2元,试点企业每年发票管理成本近1000万元,通过开具使用电子发票,企业不仅大幅度减轻负担,还可以零成本实现更加高效的发票管理。

(二)便利日常生活

普通消费者接收使用电子发票,不仅仅体现了绿色低碳环保理念,通过灵活方便的手机APP等客户端,消费者接收、存储和使用电子发票都十分方便,电子发票可以实时查验、重复下载和永久存储,消费者在日常生活中再也不用担心假发票、丢失发票、维修保修、报销等事项。